第一条 为规范华南理工大学资产经营有限公司(以下简称“资产经营公司”)及其所属企业印章使用管理,特制定本管理办法。
第二条 本办法所指印章包括资产经营公司印章、资产经营公司党委印章、所属企业印章、企业业务专用章(财务专用章、发票专用章、合同专用章)以及资产经营公司及其所属企业法定代表人、董事长、总经理、厂长方章及签名章等。
第三条 印章的保管
(一)企业应指定专人负责印章的审核、制发、补发、检查等管理工作。
(二)企业分管领导应对本企业各类印章的使用情况进行监督、检查。
(三)各类印章指定专人保管,负责印章保管和使用的人员称为监印人员。
(1)公章:所有公章由企业办公室专人负责统一保管。
(2)专用章:财务专用章、发票专用章由企业财务部门专人负责保管。
(3)合同章:由企业办公室或合同管理部门专人负责保管。
(4)签名章:行政用签名章由企业办公室专人负责统一保管;财务作为预留印鉴专用签名章,由财务部门专人负责保管。
(5)部门印章:由企业各部门负责人负责保管。
第四条 印章的使用范围
(一)公章
(1)企业公章是经资产经营公司批准、刻制给各企业使用的,只能以企业名义在资产经营公司及法律授权范围内或资产经营公司批准经办业务的权责范围内使用。对超出资产经营公司及法律授权范围擅自使用而产生的不良后果,要追究当事者个人及企业领导责任。
(2)企业公章适用以企业名义上报的文件,发布的决定、通知、规章制度,上报的各类统计报表以及以企业名义发出的文件、出具的有关证明等。
(二)专用章
(1)财务章。适用于企业财务部门办理各种银行支票、普通发票等手续。
(2)发票专用章。仅用于企业增值税发票和普通发票的办理。
(3)合同专用章。适用于企业与外单位签订的各类合同、协议等文件。
(三)签名章
适用于企业签署的各类文件。
(四)部门印章
适用于以企业各部门名义下发及上报的通知、报告、说明、函件等文件。
第五条 印章的使用程序
印章使用须由专人负责,不能随意委托他人盖。辉市碓诳瞻缀贤、便笺上盖章。印章原则上不得带离企业使用。文件或材料需用印时,经企业主管领导核准、签字后,连同经审核的文件等交监印人用印。凡批准手续不全,一律不能用。シ创斯娑ㄋ斐傻囊磺泻蠊,由监印人负责。
各类印章使用程序如下:
(一)公章的使用。必须由用印部门或个人提出申请,报企业主管领导审批,或由企业办公室主任在领导授权范围内审批,填写用印登记表,监印人凭单位领导或办公室主任签字,经确认无误,加盖单位公章。
(二)专用章的使用
(1)财务专用章、发票专用章的使用,由财务部门具体负责。
(2)合同专用章的使用。用印人申请,由企业主管领导和聘用的法律顾问审核后,经企业法定代表人或主管领导签字同意后,凭申请,在企业办公室或合同管理部门填表用印。
(三)部门印章的使用
用印人经部门负责人同意后,在各部门用印。
第六条 印章的刻制
(一)申请
因业务需要或组织变更需刻制印章时,由主办单位提出印章刻制的申请,写明刻制原因、内容、大小、用途,经上级有关领导批准后,方可刻制。新成立的单位或部门,须同时附上批准成立文件的复印件。
(二)批准权限及刻制
按照大阳城娱乐43335及资产经营公司有关程序办理。
第七条 印章的销毁
凡停止使用或更换的印章,由印章保管部门提出印章销毁申请,注明销毁理由,并按批准权限经领导同意后,由企业办公室负责收回,按大阳城娱乐43335及国家有关规定,进行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存,以备日后查考之用。
第八条 企业应对所持有的个人印章、证照及资料负保管和保密责任,在使用时应征得本人同意;未经本人同意使用或资料外泄造成后果的,由企业及使用人承担全部责任。
第九条 本办法由华南理工大学资产经营有限公司负责解释。
第十条 本办法资产经营公司全资、控股企业遵照执行,参股企业参照执行。
第十一条 本办法自发布之日起执行。
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