来源:华南理工大学广州国际校区????发布时间:2020-12-16
广大师生:
为确保良好的校园秩序,营造安全的校园环境,同时为校外人员提供便捷高效的访客预约服务,广州国际校区拟于2020年12月16日—2021年1月31日试运行国际校区访客预约系统,现将有关事项通知如下:
一、适用范围
1.来访预约:因应疫情防控要求,适用于校外人员向广州国际校区教职工申请因公务需求访校情况,预约信息需经受访教职工审批。
2.来访邀约:适用于广州国际校区教职工邀请校外单位访校情况。
二、预约流程
1.申请发起:校外人员进入微信“GZIC智慧后勤”小程序,通过小程序“首页>来访预约>立即预约”进行访校预约申请。
2.申请审核:来访申请将向受访教职工发送审核通知(企业微信/短信/小程序),审核通过后预约成功。
3.访校时间:申请访校人员可自定义访校的时间区间。
4.进校流程:根据预约登记的个人信息,校外人员步行入校可使用身份证刷开人行道闸,车行进入车辆道闸将识别车牌号自动抬杠。
5.来访通知:通过审核的校外人员来访,受访教职工将收到来访者到校通知(企业微信/短信/小程序)。
6.来访邀约由教职工主动分享预约链接,无需审核系统自动通过,具体操作流程请见附件1《智慧后勤移动端操作指南》。
三、其他
线上系统即日起开始试用,校外人员及车辆未经线上预约将无法进入广州国际校区,除特殊情况外,原则上不再受理线下入校报备申请。请校区各单位转师生周知。
欢迎广大师生通过电话、邮件等方式对广州国际校区访客预约系统提出宝贵意见和建议,我们将根据反馈意见和系统运行情况及时予以调整,从而不断完善系统,更好地服务广大师生。(意见反。81181642 邓老师,jellydeng@scut.edu.cn。)
请扫码进入GZIC智慧后勤小程序
附件:1.智慧后勤移动端操作指南
2.来访预约申请流程
3.来访预约建议审核单位
广州国际校区综合事务办公室
信息网络工程研究中心(信息化办公室)
2020年12月16日